A gestão de entidades públicas obriga a um conjunto de procedimentos e requisitos cada vez mais exigentes. Atingir níveis de eficiência orçamental desejados, garantir o rigor e a transparência só é possível com a tecnologia certa e recursos humanos altamente qualificados e preparados. Deste modo, possuímos uma unidade focada exclusivamente no setor público de modo a garantir o sucesso dos processos administrativos, aumentar a agilidade e acima de tudo ajudar o executivo a tomar melhores decisões. Entre outros serviços destacam-se os seguintes:

• Apoio técnico na elaboração dos documentos provisionais;
• Verificação e conferência dos movimentos contabilísticos;
• Elaboração das reconciliações bancárias mensais e análise do caixa;
• Análise da coerência dos mapas de execução e impressão dos mesmos;
• Elaboração e envio dos mapas necessários;
• Realização, trimestral, de relatórios de consultoria;
• Esclarecimento sobre os corretos procedimentos contabilísticos a adotar.

O Sistema Contabilístico da Administração Pública aplica-se a todos os serviços e organismos da administração central, regional e local que não tenham natureza, forma e designação de empresa. A sua implementação obriga a um conjunto de procedimentos que se querem rigorosos e fidedignos, seja numa ótica orçamental, financeira ou de gestão.

A relação de bens presentes em cada autarquia é de extrema importância. Para além do registo devido, o inventário auxilia na identificação/cadastro e organização dos ativos fixos tangíveis e intangíveis, sejam quais forem as suas localizações, de forma a reduzir as suas despesas e melhorar os seus retornos. A nossa organização oferece um nível profissional e rigoroso nesta vertente, com a devido controlo, contabilização e etiquetagem.

As exigências fiscais são cada vez mais relevantes nas autarquias. Deste modo, procuramos dotar os clientes dos instrumentos para a previsão e gestão dos efeitos fiscais da sua atividade, de modo a reduzir eventuais consequências negativas e potenciar os impactos positivos das suas decisões.

O sistema de controlo interno a adotar pelas entidades públicas engloba, designadamente, o plano de organização, as políticas, os métodos e os procedimentos de controlo, bem como todos os outros métodos e procedimentos definidos pelos responsáveis que contribuam para assegurar o desenvolvimento das atividades de forma ordenada e eficiente, incluindo a salvaguarda dos ativos, a prevenção e deteção de situações de ilegalidade, fraude ou erro, a exatidão e a integridade dos registos contabilísticos e a preparação oportuna de informação orçamental e financeira fiável.

O sistema de controlo interno tem por base sistemas adequados de gestão de risco, de informação e de comunicação, bem como um processo de monitorização que assegure a respetiva adequação e eficácia em todas as áreas de intervenção.

Em cada fase da Consultoria, a nossa empresa elabora um relatório sobre as contas dos organismos públicos, proporcionando assim informações e garantias independentes aos decisores.